Política de Privacidad HIPAA

AVISO DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD

Según lo exige la normativa de privacidad creada a raíz de la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros de Salud de 1996 (Health Insurance Portability and Accountability Act de 1996, HIPAA).

ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO PUEDE SER UTILIZADA Y DIVULGADA LA INFORMACIÓN MÉDICA SOBRE USTED (COMO PACIENTE DE ESTA PRÁCTICA) Y CÓMO USTED PUEDE TENER ACCESO A SU INFORMACIÓN DE SALUD INDIVIDUALMENTE IDENTIFICABLE (IIHI).

POR FAVOR LEA DETENIDAMENTE ESTE AVISO

NUESTRO COMPROMISO CON SU PRIVACIDAD

Nuestra práctica está dedicada a mantener la privacidad de su información de salud individualmente identificable (IIHI). En el ejercicio de nuestras actividades, crearemos registros sobre usted y sobre el tratamiento y los servicios que le proporcionamos. Por ley, estamos obligados a mantener la confidencialidad de la información de salud que lo identifica. También estamos obligados por ley a proporcionarle este aviso sobre nuestras obligaciones legales y las prácticas de privacidad que mantenemos en nuestra práctica con respecto a su IIHI. En virtud de las leyes federales y estatales, debemos cumplir los términos del Aviso de Prácticas de Privacidad que esté vigente en ese momento.

Sabemos que estas leyes pueden ser complejas, pero debemos proporcionarle la siguiente información importante:

Cómo podemos usar y divulgar su IIHI
Sus derechos de privacidad sobre su IIHI
Nuestras obligaciones con respecto al uso y divulgación de su IIHI

Los términos de este aviso se aplican a todos los registros que contengan su IIHI que sean creados o conservados por nuestra práctica. Nos reservamos el derecho de revisar o enmendar este Aviso de Prácticas de Privacidad. Cualquier revisión o enmienda a este aviso será efectiva para todos sus registros que nuestra práctica haya creado o mantenido en el pasado y para cualquier registro que podamos crear o mantener en el futuro. Nuestra práctica colocará una copia de nuestro Aviso vigente en nuestras oficinas, en un lugar visible en todo momento, y usted puede solicitar una copia del Aviso más reciente en cualquier momento.

SI TIENE PREGUNTAS SOBRE ESTE AVISO, POR FAVOR CONTACTE A:
Dr. Alejandro Badia, M.D, F.A.C.S. y Badia Hand to Shoulder Center al (305)227-4263

PODEMOS USAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN DE SALUD INDIVIDUALMENTE IDENTIFICABLE (IIHI) DE LAS SIGUIENTES FORMAS
Las siguientes categorías describen las distintas maneras en que podemos usar y divulgar su IIHI.

1. Tratamiento – Nuestra práctica puede usar su IIHI para tratarlo. Por ejemplo, podemos pedirle que se realice exámenes de laboratorio (como análisis de sangre u orina) y utilizar los resultados para ayudarnos a llegar a un diagnóstico. Podemos usar su IIHI para recetarle un medicamento o divulgar su IIHI a una farmacia cuando hagamos una receta a su nombre. Muchas de las personas que trabajan en nuestra práctica – incluidos, entre otros, nuestros médicos y enfermeras – pueden usar o divulgar su IIHI para tratarlo o para ayudar a otros en su tratamiento. Además, podemos divulgar su IIHI a otras personas que puedan colaborar en su cuidado, como su cónyuge, hijos o padres.
Finalmente, también podemos divulgar su IIHI a otros proveedores de atención médica para fines relacionados con su tratamiento.

2. Pago – Nuestra práctica puede usar y divulgar su IIHI para facturar y cobrar el pago por los servicios y suministros que usted reciba de nosotros. Por ejemplo, podemos contactar a su aseguradora de salud para certificar que usted es elegible para beneficios (y en qué rango de beneficios), y podemos proporcionar a su aseguradora detalles sobre su tratamiento para determinar si cubrirá o pagará por su atención. También podemos usar y divulgar su IIHI para obtener el pago de terceros que puedan ser responsables de dichos costos, como miembros de su familia. Asimismo, podemos usar su IIHI para facturarle directamente por los servicios y suministros. Podemos divulgar su IIHI a otros proveedores de atención médica y entidades para ayudarles con sus procesos de facturación y cobro.

3. Operaciones de Atención Médica – Nuestra práctica puede usar y divulgar su IIHI para operar nuestro negocio. A modo de ejemplo de las formas en que podemos usar y divulgar su información para nuestras operaciones, nuestra práctica puede utilizar su IIHI para evaluar la calidad de la atención que recibió de nosotros o para llevar a cabo actividades de planificación empresarial y gestión de costos para nuestra práctica. Podemos divulgar su IIHI a otros proveedores de salud y entidades para ayudarles en sus operaciones de atención médica.
Divulgación exigida por ley – Nuestra práctica usará y divulgará su IIHI cuando la ley federal, estatal o local así lo requiera.

USO Y DIVULGACIÓN DE SU IIHI EN CIERTAS CIRCUNSTANCIAS ESPECIALES

Las siguientes categorías describen situaciones específicas en las que podemos usar o divulgar su información de salud identificable:

1. Riesgos para la Salud Pública – Nuestra práctica puede divulgar su IIHI a autoridades de salud pública que estén autorizadas por ley para recopilar información con el propósito de:

Mantener registros vitales, como nacimientos y defunciones
Reportar abuso o negligencia infantil
Prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades
Notificar a una persona sobre una posible exposición a una enfermedad contagiosa
Notificar a una persona sobre un posible riesgo de contraer o desarrollar una enfermedad o condición
Reportar reacciones adversas a medicamentos o problemas con productos o dispositivos
Notificar a individuos si un producto o dispositivo que puedan estar usando ha sido retirado del mercado
Notificar a las agencias y autoridades gubernamentales correspondientes sobre la posible existencia de abuso o negligencia de un paciente adulto (incluida la violencia doméstica); sin embargo, solo divulgaremos esta información si el paciente lo autoriza o si la ley nos exige o nos autoriza a divulgarla
Notificar a su empleador en circunstancias limitadas, principalmente relacionadas con lesiones o enfermedades en el lugar de trabajo o vigilancia médica

2. Actividades de Supervisión de la Salud – Nuestra práctica puede divulgar su IIHI a una agencia de supervisión de la salud para actividades autorizadas por ley. Las actividades de supervisión pueden incluir, por ejemplo, investigaciones, inspecciones, auditorías, encuestas, otorgamiento de licencias y acciones disciplinarias; procedimientos o acciones civiles, administrativas y penales; u otras actividades necesarias para que el gobierno monitoree programas gubernamentales, el cumplimiento de las leyes de derechos civiles y el sistema de atención de la salud en general.

3. Demandas y Procedimientos Similares – Nuestra práctica puede usar y divulgar su IIHI en respuesta a una orden judicial o administrativa, si usted está involucrado en una demanda o procedimiento similar. También podemos divulgar su IIHI en respuesta a una solicitud de prueba, citación u otro proceso legal de otra parte involucrada en la disputa, pero solo si hemos intentado informarle sobre la solicitud o hemos obtenido una orden que proteja la información solicitada.

4. Cumplimiento de la Ley – Podemos divulgar su IIHI si un funcionario de las fuerzas del orden lo solicita:

En relación con una víctima de un delito, en ciertas situaciones, si no podemos obtener el consentimiento de la persona
En relación con una muerte que consideremos resultado de una conducta delictiva
En relación con una conducta delictiva en nuestras oficinas
En respuesta a una orden judicial, citación, mandamiento, requerimiento u otro proceso legal similar
Para identificar o localizar a un sospechoso, testigo material, fugitivo o persona desaparecida
En una emergencia, para reportar un delito (incluyendo la ubicación o la(s) víctima(s) del delito, o la descripción, identidad o ubicación del perpetrador)

5. Amenazas Graves a la Salud o Seguridad – Nuestra práctica puede usar y divulgar su IIHI cuando sea necesario para reducir o prevenir una amenaza grave a su salud y seguridad o a la salud y seguridad de otra persona o del público. En estas circunstancias, solo haremos divulgaciones a una persona u organización capaz de ayudar a prevenir la amenaza.

6. Fuerzas Armadas – Nuestra práctica puede divulgar su IIHI si usted es miembro de las fuerzas armadas de los EE. UU. o de fuerzas militares extranjeras (incluidos veteranos) y si así lo requieren las autoridades competentes.

7. Seguridad Nacional – Nuestra práctica puede divulgar su IIHI a funcionarios federales para actividades de inteligencia y seguridad nacional autorizadas por ley. También podemos divulgar su IIHI a funcionarios federales con el fin de proteger al Presidente, a otros funcionarios u otros jefes de Estado extranjeros, o para llevar a cabo investigaciones.

8. Personas Recluidas – Nuestra práctica puede divulgar su IIHI a instituciones correccionales o a funcionarios encargados de hacer cumplir la ley si usted se encuentra recluido o bajo la custodia de un funcionario de la ley. La divulgación para estos fines puede ser necesaria: (a) para que la institución le proporcione servicios de atención médica, (b) para la seguridad y protección de la institución y/o (c) para proteger su salud y seguridad o la salud y seguridad de otras personas.

9. Compensación Laboral – Nuestra práctica puede divulgar su IIHI para fines relacionados con programas de compensación laboral y programas similares.

USTED TIENE LOS SIGUIENTES DERECHOS CON RESPECTO A LA IIHI QUE MANTENEMOS SOBRE USTED:

1. Comunicaciones Confidenciales – Usted tiene derecho a solicitar que nuestra práctica se comunique con usted sobre su salud y temas relacionados de una manera específica o en un lugar determinado. Por ejemplo, puede pedir que lo contactemos en su casa y no en su trabajo. Para solicitar un tipo de comunicación confidencial, debe hacer una solicitud por escrito al Dr. Alejandro Badia, M.D, F.A.C.S. y Badia Hand to Shoulder Center, especificando el método de contacto solicitado o el lugar donde desea ser contactado. Nuestra práctica atenderá las solicitudes razonables. Usted no necesita indicar el motivo de su solicitud.

2. Solicitud de Restricciones – Usted tiene derecho a solicitar una restricción en el uso o divulgación que hacemos de su IIHI con fines de tratamiento, pago u operaciones de atención médica. Además, tiene derecho a solicitar que limitemos la divulgación de su IIHI solo a ciertas personas involucradas en su atención o en el pago de su atención, como familiares y amigos. No estamos obligados a aceptar su solicitud; sin embargo, si la aceptamos, estaremos sujetos a dicho acuerdo, excepto cuando la ley disponga lo contrario, en emergencias o cuando la información sea necesaria para tratarlo. Para solicitar una restricción en el uso o divulgación de su IIHI, debe presentar su solicitud por escrito al Dr. Alejandro Badia y Badia Hand to Shoulder Center. Su solicitud debe describir de manera clara y concisa: la información que desea restringir; si solicita limitar el uso, la divulgación o ambos por parte de nuestra práctica; y a quién desea que se apliquen dichos límites.

3. Inspección y Copias – Usted tiene derecho a inspeccionar y obtener una copia de la IIHI que pueda utilizarse para tomar decisiones sobre usted, incluidos los registros médicos de paciente y los registros de facturación, pero no incluye las notas de psicoterapia. Debe presentar su solicitud por escrito al Dr. Alejandro Badia y Badia Hand to Shoulder Center para inspeccionar y/o obtener una copia de su IIHI. Nuestra práctica puede cobrar una tarifa por los costos de copiado, envío, mano de obra y suministros asociados a su solicitud. Nuestra práctica puede negar su solicitud de inspeccionar y/o obtener copias en ciertas circunstancias limitadas; sin embargo, usted puede solicitar una revisión de nuestra negativa. Otra persona profesional de la salud licenciada y elegida por nosotros llevará a cabo dicha revisión.

4. Enmienda – Usted puede solicitar que enmendemos su información de salud si considera que es incorrecta o incompleta, y puede hacerlo mientras la información sea conservada por o para nuestra práctica. Para solicitar una enmienda, su solicitud debe hacerse por escrito y ser presentada al Dr. Alejandro Badia y Badia Hand to Shoulder Center.

Debe proporcionarnos un motivo que respalde su solicitud. Si no presenta su solicitud (y el motivo que la respalda) por escrito, podremos negarla. También podemos rechazar su solicitud si nos pide enmendar información que, en nuestra opinión: (a) es precisa y completa; (b) no forma parte de la IIHI conservada por o para la práctica; (c) no forma parte de la IIHI que usted tendría derecho a inspeccionar y copiar; o (d) no fue creada por nuestra práctica, a menos que la persona o entidad que creó la información no esté disponible para enmendarla.

5. Registro de Divulgaciones – Todos nuestros pacientes tienen derecho a solicitar un “registro de divulgaciones”. Un “registro de divulgaciones” es una lista de ciertas divulgaciones no rutinarias que nuestra práctica ha realizado de su IIHI para fines que no sean tratamiento, pago u operaciones. El uso de su IIHI como parte de la atención rutinaria al paciente en nuestra práctica no requiere ser documentado. Por ejemplo, cuando el médico comparte información con la enfermera, o cuando el departamento de facturación utiliza su información para presentar una reclamación a su seguro. Para obtener un registro de divulgaciones, debe presentar su solicitud por escrito al Dr. Alejandro Badia, M.D, F.A.C.S. y Badia Hand to Shoulder Center. Todas las solicitudes de un “registro de divulgaciones” deben indicar un período de tiempo, que no puede ser mayor de seis (6) años a partir de la fecha de la divulgación y no puede incluir fechas anteriores al 14 de abril de 2003. La primera lista que solicite dentro de un período de 12 meses no tendrá costo, pero nuestra práctica puede cobrarle por listas adicionales dentro del mismo período de 12 meses. Nuestra práctica le notificará los costos de solicitudes adicionales y usted podrá retirar su solicitud antes de incurrir en dichos costos.

6. Derecho a una Copia Impresa de Este Aviso – Usted tiene derecho a recibir una copia impresa de nuestro Aviso de Prácticas de Privacidad. Puede pedirnos una copia de este aviso en cualquier momento. Para obtener una copia impresa, comuníquese con el Dr. Alejandro Badia, M.D, F.A.C.S. y Badia Hand to Shoulder Center.

7. Derecho a Presentar una Queja – Si considera que se han violado sus derechos de privacidad, puede presentar una queja ante nuestra práctica o ante el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos. Para presentar una queja ante nuestra práctica, comuníquese con nuestro oficial de privacidad al (305)227-4263. Todas las quejas deben presentarse por escrito. Usted no será penalizado por presentar una queja.

8. Derecho a Otorgar una Autorización para Otros Usos y Divulgaciones – Nuestra práctica obtendrá su autorización por escrito para aquellos usos y divulgaciones que no estén identificados en este aviso o que no estén permitidos por la ley aplicable. Cualquier autorización que usted nos otorgue respecto al uso y divulgación de su IIHI puede ser revocada en cualquier momento por escrito. Después de revocar su autorización, ya no usaremos ni divulgaremos su IIHI por los motivos descritos en dicha autorización. Tenga en cuenta que estamos obligados a conservar los registros de su atención. Nuevamente, si tiene alguna pregunta sobre este aviso o sobre nuestras políticas de privacidad de la información de salud, comuníquese con el Dr. Alejandro Badia, M.D, F.A.C.S. y Badia Hand to Shoulder Center al (305)227-4263.

USO DE COOKIES EN NUESTRO SITIO WEB

Este sitio web utiliza Google Analytics, un servicio de análisis web proporcionado por Google, Inc. (“Google”). Google Analytics utiliza “cookies”, que son archivos de texto ubicados en su ordenador para ayudar al sitio web a analizar cómo los visitantes usan el sitio. La información generada por la cookie sobre el uso que usted hace del sitio web es completamente anónima y solo se utiliza para ayudarnos a determinar qué partes del sitio web son de mayor interés para nuestros pacientes y también para el monitoreo del rendimiento. De esta manera, podemos crear contenido especialmente adaptado a las necesidades de nuestros pacientes.

Google no asociará su dirección IP con ningún otro dato del que disponga Google. Usted puede rechazar el uso de cookies seleccionando la configuración apropiada en su navegador; sin embargo, tenga en cuenta que, si lo hace, es posible que no pueda utilizar todas las funciones de este sitio web. Al utilizar este sitio, usted consiente el tratamiento de información sobre usted por parte de Google en la forma y para los fines antes indicados. En cualquier momento, puede optar por no permitir el uso de cookies visitando la página de exclusión de la Network Advertising Initiative.

Si tiene preguntas relacionadas con nuestra Política de Privacidad, por favor escríbanos a privacy@drbadia.com