Notificación de Prácticas de Privacidad

Según lo exigen las normas de privacidad creadas como resultado de la Ley de portabilidad y responsabilidad del seguro médico de 1996 (HIPAA)

ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE UTILIZAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA (COMO PACIENTE DE ESTA PRÁCTICA), Y CÓMO USTED PUEDE OBTENER ACCESO A SU INFORMACIÓN MÉDICA IDENTIFICABLE INDIVIDUAL.

POR FAVOR REVISE ESTE AVISO CUIDADOSAMENTE

NUESTRO COMPROMISO CON SU PRIVACIDAD

Nuestra práctica está dedicada a mantener la privacidad de su información de salud identificable individualmente (IIHI). Al llevar a cabo nuestro negocio, crearemos registros sobre usted y el tratamiento y los servicios que le brindamos. Estamos obligados por ley a mantener la confidencialidad de la información de salud que lo identifica. También estamos obligados por ley a proporcionarle este aviso de nuestras obligaciones legales y las prácticas de privacidad que mantenemos en nuestra práctica con respecto a usted IIHI. Por ley federal y estatal, debemos seguir los términos del aviso de prácticas de privacidad que tengamos vigentes en ese momento.

Somos conscientes de que estas leyes son complicadas, pero debemos proporcionarle la siguiente información importante:

• Cómo podemos utilizarl y divulgarl IIHI
• Sus derechos de privacidad con su IIHI
• Nuestras obligaciones con respecto al uso y divulgación de su información IIHI

Los términos de este aviso se aplican a todos los registros que contienen su IIHI que son creados o retenidos por nuestra práctica. Nos reservamos el derecho de revisar o modificar este Aviso de Prácticas de Privacidad. Cualquier revisión o enmienda a este aviso tendrá vigencia para todos sus registros que nuestra práctica haya creado o mantenido en el pasado, y para cualquiera de sus registros que podamos crear o mantener en el futuro. Nuestra práctica publicará una copia de nuestro Aviso actual en nuestras oficinas en un lugar visible en todo momento, y usted puede solicitar una copia de nuestro Aviso más reciente en cualquier momento.

SI TIENE PREGUNTAS SOBRE ESTE AVISO, COMUNÍQUESE CON:
Dr. Alejandro Badia, M.D, F.A.C.S. y Badia Hand to Shoulder Center en (305)227-4263

PODEMOS UTILIZAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN SANITARIA IDENTIFICABLE INDIVIDUALMENTE (IIHI) DE LAS SIGUIENTES MANERAS
Las siguientes categorías describen las diferentes maneras en que podemos usar y divulgar su ISII.

1. Tratamiento - Nuestra oficina puede usar su IIHI para tratarlo. Por ejemplo, podemos pedirle que se haga análisis de laboratorio (como análisis de sangre u orina), y podemos usar los resultados para ayudarnos a llegar a un diagnóstico. Podremos usar su ISII para hacerle una receta, o podremos divulgar su ISII a una farmacia cuando ordenemos una receta para usted. Muchas de las personas que trabajan para nuestro consultorio - incluyendo, pero no limitado a, nuestros doctores y enfermeras - podrán usar o divulgar su ISII para poder tratarlo o para ayudar a otros en su tratamiento. Además, podremos divulgar su ISII a otras personas que puedan ayudar en su cuidado, como su cónyuge, hijos o padres.
Por último, también podremos divulgar su ISII a otros proveedores de atención médica para fines relacionados con su tratamiento.

2. Pago - Nuestro consultorio podrá usar y divulgar su ISII para facturar y cobrar por los servicios y artículos que usted reciba de nosotros. Por ejemplo, podremos contactar a su aseguradora de salud para certificar que usted es elegible para beneficios (y para que rango de beneficios), y podremos proveer a su aseguradora con detalles acerca de su tratamiento para determinar si su aseguradora cubrirá, o pagará por, su tratamiento. También podremos usar y divulgar su ISII para obtener pagos de terceros que puedan ser responsables de dichos costos, como familiares. También podremos usar su ISII para facturarle directamente por servicios y artículos. Podremos divulgar su ISII a otros proveedores y entidades de atención médica para ayudar en sus esfuerzos de facturación y cobranza.

3. Operaciones de asistencia sanitaria - Nuestro consultorio podrá usar y divulgar su ISII para operar nuestro negocio. Como ejemplos de las maneras en que podremos usar y divulgar su información para nuestras operaciones, nuestro consultorio podrá usar su ISII para evaluar la calidad del cuidado que usted recibió de nosotros, o para llevar a cabo actividades de administración de costos y planeación de negocios para nuestro consultorio. Podremos divulgar su ISII a otros proveedores y entidades de atención médica para ayudar en sus operaciones de atención médica.
Divulgación Requerida por Ley - Nuestro consultorio usará y divulgará su ISII cuando seamos requeridos a hacerlo por ley federal, estatal o local.

USO Y DIVULGACIÓN DE SU IIHI EN DETERMINADAS CIRCUNSTANCIAS ESPECIALES

Las siguientes categorías describen escenarios únicos en los que podemos utilizar o divulgar su información sanitaria identificable:

1. Riesgos para la salud pública - Nuestro consultorio podra divulgar su ISII a autoridades de salud publica que esten autorizadas por ley a recolectar informacion con el proposito de:

• Mantenimiento de registros vitales, como nacimientos y defunciones
• Denuncia de malos tratos o abandono infantil
• Prevención o control de enfermedades, lesiones o discapacidades
• Notificar a una persona una posible exposición a una enfermedad transmisible
• Notificar a una persona un riesgo potencial de padecer o contraer una enfermedad o afección
• Notificación de reacciones a medicamentos o problemas con productos o dispositivos
• Notificar a las personas si un producto o dispositivo que puedan estar utilizando ha sido retirado del mercado.
• Notificar a la(s) agencia(s) gubernamental(es) y autoridad(es) competente(s) el posible maltrato o abandono de un paciente adulto (incluida la violencia doméstica); sin embargo, sólo revelaremos esta información si el paciente está de acuerdo o si la ley nos obliga o autoriza a revelar esta información.
• Notificar a su empresa en circunstancias limitadas relacionadas principalmente con lesiones o enfermedades laborales o vigilancia médica.

2. Actividades de supervisión sanitaria - Nuestro consultorio podrá divulgar su ISII a una agencia de supervisión de salud para actividades autorizadas por la ley. Las actividades de supervisión pueden incluir, por ejemplo, investigaciones, inspecciones, auditorias, encuestas, licencias y acciones disciplinarias; procedimientos o acciones civiles, administrativas y penales; u otras actividades necesarias para que el gobierno supervise los programas gubernamentales, el cumplimiento de las leyes de derechos civiles y el sistema de atención médica en general.

3. Demandas y procedimientos similares - Nuestro consultorio podrá usar y divulgar su ISII en respuesta a una orden judicial o administrativa, si usted está involucrado en una demanda o procedimiento similar. También podremos divulgar su ISII en respuesta a una solicitud de descubrimiento, citación u otro proceso legal por otra parte involucrada en la disputa, pero solo si hemos hecho un esfuerzo para informarle de la solicitud o para obtener una orden que proteja la información que la parte ha solicitado.

4. 4. Cumplimiento de la ley - Podremos divulgar la ISII si nos lo pide un agente de la ley:

• Con respecto a una víctima de un delito en determinadas situaciones, si no podemos obtener el acuerdo de la persona
• En relación con una muerte que creemos que ha sido resultado de una conducta delictiva
• En relación con conductas delictivas en nuestras oficinas
• En respuesta a una orden judicial, citación, orden de comparecencia o proceso legal similar
• Identificar/localizar a un sospechoso, testigo material, fugitivo o persona desaparecida
• En caso de urgencia, para denunciar un delito (incluida la localización o la(s) víctima(s) del delito, o la descripción, identidad o localización del autor).

5. Amenazas graves para la salud o la seguridad - Nuestro consultorio podrá usar y divulgar su ISII cuando sea necesario para reducir o prevenir una amenaza seria a su salud y seguridad o la salud y seguridad de otro individuo o del público. Bajo estas circunstancias, solo haremos divulgaciones a una persona u organización capaz de ayudar a prevenir la amenaza.

6. Militar - Nuestro consultorio podrá divulgar su ISII si usted es miembro de las fuerzas militares estadounidenses o extranjeras (incluyendo veteranos) y si es requerido por las autoridades apropiadas.

7. 7. Seguridad nacional - Nuestro consultorio podrá divulgar su ISII a funcionarios federales para actividades de inteligencia y seguridad nacional autorizadas por la ley. También podemos divulgar su IIHI a oficiales federales para proteger al Presidente, otros oficiales o jefes de estado extranjeros, o para conducir investigaciones.

8. Internos - Nuestro consultorio podrá divulgar su ISII a instituciones correccionales o a oficiales de la ley si usted es un preso o esta bajo la custodia de un oficial de la ley. La divulgación para estos fines sería necesaria: (a) para que la institución le proporcione servicios de atención médica a usted, (b) para la seguridad y protección de la institución, y/o (c) para proteger su salud y seguridad o la salud y seguridad de otros individuos.

9. Indemnización de los trabajadores - Nuestro consultorio puede divulgar su IIHI para la compensación del trabajador y programas similares. E SUS DERECHOS CON RESPECTO A SU IIHI

Usted tiene los siguientes derechos con respecto a la IIHI que mantenemos sobre usted:

1. Comunicaciones confidenciales - Tiene derecho a solicitar que nuestro consultorio se comunique con usted sobre su salud y temas relacionados de una manera particular o en un lugar determinado. Por ejemplo, puede solicitar que nos pongamos en contacto con usted en su domicilio, en lugar de en el trabajo. Para solicitar un tipo de comunicación confidencial, usted debe hacer una solicitud por escrito al Dr. Alejandro Badia, M.D, F.A.C.S. y Badia Hand to Shoulder Center especificando el método de contacto solicitado, o el lugar donde desea ser contactado. Nuestra práctica se adaptará a las solicitudes razonables. Usted no necesita dar una razón para su petición.

2. Solicitud de restricciones - Usted tiene el derecho de solicitar una restricción en nuestro uso o divulgación de su ISII para tratamiento, pago u operaciones de atención médica. Además, usted tiene el derecho de solicitar que restrinjamos nuestra divulgación de su ISII solamente a ciertos individuos involucrados en su cuidado o en el pago de su cuidado, tales como familiares y amigos. No estamos obligados a estar de acuerdo con su solicitud; sin embargo, si estamos de acuerdo, estamos obligados a cumplir con nuestro acuerdo excepto cuando lo requiera la ley, en emergencias, o cuando la información sea necesaria para tratarlo. Para solicitar una restricción en nuestro uso o divulgación de su ISII, usted deberá hacer su solicitud por escrito al Dr. Alejandro Badia y al Badia Hand to Shoulder Center. Su solicitud deberá describir de manera clara y concisa: la información que desea restringir; si está solicitando limitar el uso, la divulgación o ambos por parte de nuestro consultorio; y a quién desea que se apliquen los límites.

3. Inspección y copias - Usted tiene el derecho de inspeccionar y obtener una copia del IIHI que se pueda usar para tomar decisiones sobre usted, incluyendo los expedientes médicos del paciente y los expedientes de facturación, pero no incluyendo las notas de psicoterapia. Usted deberá presentar su solicitud por escrito al Dr. Alejandro Badia y al Badia Hand to Shoulder Center para poder inspeccionar y/u obtener una copia de su IMII. Nuestro consultorio podrá cobrar una cuota por los costos de copiado, envío por correo, mano de obra y suministros asociados con su solicitud. Nuestro consultorio podrá denegar su solicitud de inspeccionar y/o en ciertas circunstancias limitadas; sin embargo, usted podrá solicitar una revisión de nuestra denegación. Otro profesional de la salud con licencia elegido por nosotros llevará a cabo las revisiones.

4. Enmienda - Usted puede pedirnos que modifiquemos su información médica si usted cree que es incorrecta o incompleta, y usted puede solicitar una enmienda durante el tiempo que la información se mantiene por o para nuestra práctica. Para solicitar una enmienda, su solicitud debe ser hecha por escrito y presentada al Dr. Alejandro Badia y Badia Hand to Shoulder Center.

Deberá darnos una razón que apoye su solicitud si no presenta su solicitud (y la razón que apoya su solicitud) por escrito. Asimismo, podremos denegar su solicitud si nos pide que modifiquemos información que, en nuestra opinión: (a) es exacta y completa; (b) no forma parte de la ISII conservada por o para el consultorio; (c) no forma parte de la ISII que se le permitiría inspeccionar y copiar; o (d) no fue creada por nuestro consultorio, a menos que la persona o entidad que creó la información no esté disponible para modificar la información.

5. Contabilidad de las divulgaciones - Todos nuestros pacientes tienen derecho a solicitar un "informe de divulgaciones". Un "informe de divulgaciones" es una lista de ciertas divulgaciones no rutinarias que nuestro consultorio ha hecho de su ISII para propósitos de no tratamiento, no pago o no operaciones. No se requiere documentar el uso de su ISII como parte del cuidado rutinario del paciente en nuestro consultorio. Por ejemplo, el doctor compartiendo información con la enfermera; o el departamento de facturación usando su información para presentar su reclamo al seguro. Para obtener un informe de las divulgaciones, debe presentar su solicitud por escrito al Dr. Alejandro Badia, M.D., F.A.C.S. y Badia Hand to Shoulder Center. Todas las solicitudes de un "recuento de divulgaciones" deben indicar un período de tiempo, que no podrá ser superior a seis (6) años a partir de la fecha de divulgación y no podrá incluir fechas anteriores al 14 de abril de 2003. La primera lista que solicite dentro de un período de 12 meses es gratuita, pero nuestro bufete puede cobrarle por listas adicionales dentro del mismo período de 12 meses. Nuestro bufete le notificará los costes que conllevan las solicitudes adicionales, y usted podrá retirar su solicitud antes de incurrir en ningún coste.

6. Derecho a una copia impresa de este aviso - Tiene derecho a recibir una copia en papel de nuestro aviso de prácticas de privacidad. Usted puede pedirnos que le demos una copia de este aviso en cualquier momento. Para obtener una copia en papel de este aviso, póngase en contacto con el Dr. Alejandro Badia, M.D, F.A.C.S. y Badia Hand to Shoulder Center.

7. Derecho a presentar una denuncia - Si usted cree que sus derechos de privacidad han sido violados, puede presentar una queja a nuestra práctica o con el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos. Para presentar una queja ante nuestro consultorio, póngase en contacto con nuestro responsable de protección de datos en la dirección siguiente (305)227-4263. Todas las quejas deben presentarse por escrito. No se le sancionará por presentar una queja.

8. Derecho a proporcionar una autorización para otros usos y divulgaciones - Nuestro consultorio obtendrá su autorización por escrito para usos y divulgaciones que no estén identificados por este aviso o permitidos por la ley aplicable. Cualquier autorización que usted nos proporcione con respecto al uso y divulgación de su ISII podrá ser revocada en cualquier momento por escrito. Después de que usted revoque su autorización, ya no usaremos ni divulgaremos su ISII por las razones descritas en la autorización. Tenga en cuenta que estamos obligados a conservar los registros de su atención. Nuevamente, si usted tiene alguna pregunta con respecto a este aviso o nuestras políticas de privacidad de información de salud, por favor contacte al Dr. Alejandro Badia, M.D, F.A.C.S. y Badia Hand to Shoulder Center en (305)227-4263.

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